Five benefits of Outsourcing Print Document Services
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How To Create A Successful Outsourcing Partnership
18 February 2021Fünf Vorteile des Outsourcings von Druckdokumentendiensten
Die Digitalisierung der Eingangspost ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Post überall und jederzeit zu empfangen und gleichzeitig erhebliche Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen zu erzielen.
Das Wort 'Outsourcing' ist seit den 1980er Jahren ein globales Schlagwort in vielen Unternehmen und hat sich langsam aber sicher zu einer gängigen Praxis an modernen Arbeitsplätzen entwickelt.
Der weltweite Markt für ausgelagerte Dienstleistungen belief sich im Jahr 2016 auf 76,9 Milliarden Dollar und wird in Zukunft voraussichtlich eine jährliche Wachstumsrate von 5,2 % aufweisen. Diese vorteilhaften und innovativen Trends werden uns bis ins Jahr 2021 und darüber hinaus begleiten. Die Zukunft des Outsourcings ist aufgrund der Veränderungen und Bewegungen, die wir in den letzten Jahren erlebt haben, in guten Händen.
Was ist die Definition von Outsourcing Services?
Laut DSS ist "Outsourcing ein weit gefasster Begriff, der sich auf die von verschiedenen Unternehmen in der modernen Geschäftswelt angewandte Praxis bezieht, die die Übertragung von Arbeit oder Prozessen an einen externen Dienstleister beinhaltet."
Von kleinen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen entscheiden sich Führungskräfte für die Auslagerung von Prozessen, weil sie dadurch die Produktivität der Mitarbeiter, die Flexibilität und die Kostenreduzierung für ihre Kunden steigern können.
Der technische Fortschritt und die Automatisierung erleichtern die Prozesse und verbessern die Kommunikation innerhalb und außerhalb eines Unternehmens. Neue digitale Tools werden weiterhin zu einer schnelleren Entwicklung, besseren Dienstleistungen und höherer Produktivität beitragen, was letztendlich die Zukunft unseres Arbeitsplatzes ist.
Wie können Ihre Organisationen davon profitieren?
Mit Investitionen von mehr als 2 Millionen Pfund in unsere Druck- und Dokumentenzentren in London und Manchester verfügt unser Spezialistenteam über die nötige Größe und Flexibilität, um alle Ihre Outsourcing-Anforderungen zu erfüllen, egal wie undurchsichtig sie sind. Hier sind nur fünf der wichtigsten Vorteile, die Ihnen Apogee als Ihr bevorzugter Outsourcing-Partner für Druck und Dokumente bietet.
Qualität des Outputs - Garantie für erstklassige Ergebnisse bei allen Lieferungen
Unser Markenzeichen ist die Fähigkeit, Aufträge mit hoher Priorität und nach anspruchsvollen Spezifikationen zu liefern und dabei stets die Qualitäts- und Lieferfristen einzuhalten, damit unsere Kunden von einem präzisen, präzisen und einfachen End-to-End-Service profitieren können.
Alle ausgelagerten Aufträge werden in Echtzeit auf Bildschirmen in unseren Einrichtungen angezeigt, um den Arbeitsablauf zu überwachen, zu verwalten und zu bewerten. Das bedeutet, dass unser Spezialistenteam in der Lage ist, Aufträge effizient zu priorisieren und eine schnelle Durchlaufzeit zu gewährleisten, was für die Einhaltung der Kundenfristen entscheidend ist.
Außerdem verwenden wir eine Flotte von Hardware verschiedener Hersteller, so dass wir nur die besten Geräte für die richtige Aufgabe einsetzen. Als Multimarkenanbieter können wir durch die Kombination von erstklassiger Hardware und Software marktführender Hersteller vollständig maßgeschneiderte, skalierbare Lösungen anbieten. Das verbessert die Kundenerfahrung und bedeutet, dass sie nicht zweimal überlegen müssen, wenn sie ihre Aufträge an das Team weitergeben.
Exzellenter Service - Garantie der Geräteverfügbarkeit, damit die Fristen nicht gefährdet werden
Apogee hat eine Leidenschaft für Service. Wir unterstützen und warten unsere eigene Druckinfrastruktur mit Hilfe von spezialisierten internen Technikern, um eine maximale Betriebszeit der Geräte zu gewährleisten und die Auswirkungen auf die Produktion von Kundenanfragen zu minimieren. Dadurch können wir unseren Kunden einen echten Rund-um-die-Uhr-Outsourcing-Druckservice bieten, so dass sie unabhängig von der Uhrzeit sicher sein können, dass der Termin eingehalten wird.
Vertrauenswürdiger & zuverlässiger Partner - Seelenfrieden
Da viele Unternehmen weiterhin flexible Arbeitsumgebungen einführen, kann das Outsourcing von Schlüsselprozessen die Abläufe wirklich verbessern und optimieren und eine dynamischere und digitalere Arbeitslandschaft schaffen.
Apogee, früher bekannt als CityDocs, verfügt über eine Fülle von Kenntnissen und Erfahrungen in der Outsourcing-Branche und bietet ein breites Spektrum an Fachwissen im Bereich Outsourcing von Druck und Dokumenten.
Ein großer Teil unserer Arbeit entfällt auf führende Anwaltskanzleien in London und ganz Großbritannien, die komplexe Anforderungen an die Drucklandschaft haben. Kunden in diesem Sektor wählen Apogee aufgrund unserer sicheren Einrichtungen und schnellen Reaktionszeiten als Outsourcing-Druckpartner ihrer Wahl.
Ein echter 24/7-Betrieb, so dass keine Arbeit für den Morgenlauf liegen bleibt!
Ganz gleich, ob es sich um die Erstellung von Marketingmaterialien für eine große Veranstaltung oder das Scannen großer Mengen von Dokumenten für einen Rechtsfall handelt, unsere Outsourcing-Einrichtungen arbeiten rund um die Uhr und sind 24/7 im Einsatz. Das hilft unseren Kunden, den Stress bei der Einhaltung knapper Fristen abzubauen, denn wir sind zur Stelle, wenn es darum geht, die Arbeit zu erledigen, unabhängig von der Zeit oder der Frist.
Die Teams in unseren Niederlassungen in London und Manchester nutzen die modernsten innovativen Technologien und Lösungen zur Automatisierung unserer Arbeitsabläufe, um die Effizienz für den Kunden zu steigern und gleichzeitig die Bearbeitung von Dokumenten zu minimieren.
Innovative Technologie & Lösungen
Die beschleunigte Einführung digitaler Technologien in Kombination mit innovativen Lösungen hat die Arbeitsweise von Unternehmen erheblich verändert. Die jüngste Pandemie hat die Strategien vieler Unternehmen beschleunigt und ihnen dabei geholfen, die Früchte für einen früheren Absprung als erwartet zu ernten. Einige der Vorteile, die bereits erkannt wurden, sind die Optimierung von Ressourcen, die Reduzierung von Arbeitskosten, die Straffung von Prozessen und die Verbesserung der Zusammenarbeit im Team.
Im Folgenden finden Sie zwei Beispiele für neue innovative Lösungen zur Maximierung der Produktivität und des Potenzials von Unternehmen, die aus der Ferne arbeiten. Beide Lösungen können auch in der Büroumgebung genutzt werden, da wir zu einem hybriden Arbeitsmodell übergehen.
Gedruckt, veredelt, nach Hause geliefert mit OneSource
Unsere OneSource Web-to-Print-Lösung wurde im Hinblick auf Flexibilität und Sicherheit entwickelt. OneSource bietet Ihnen und Ihren Kunden ein sicheres, maßgeschneidertes Online-Portal zur Produktion, Verwaltung und Nachverfolgung aller Ihrer Druckaktivitäten. Greifen Sie über das Internet jederzeit und von überall auf markenbezogene Vorlagen für Print- und Non-Print-Materialien zu.
Der Prozess ist einfach und benutzerfreundlich. Gedruckt, fertiggestellt, geliefert. Direkt an Ihre Haustür. Einfach so.
Wussten Sie, dass Sie auf Ihre Post digital zugreifen können, während Sie aus der Ferne arbeiten?
Die Digitalisierung der eingehenden Post ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Post überall und jederzeit zu empfangen und gleichzeitig erhebliche Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen zu erzielen, was in einer Zeit, in der die Mehrheit der Unternehmen auf der ganzen Welt aus der Ferne arbeitet, von entscheidender Bedeutung ist.
Durch die Digitalisierung der Post "am Briefkasten" können unsere Lösungen für die digitale Poststelle den Zustrom von Papier in Ihrem Unternehmen verhindern und gleichzeitig die Genauigkeit, Geschwindigkeit und Effizienz bei der Verteilung der Post an die richtige Person verbessern. Ganz zu schweigen davon, dass Sie durch die Digitalisierung Ihrer Post den Weg zu einem rationalisierten, digitalen Ansatz für die Verwaltung und Bearbeitung von Dokumenten einschlagen können.
Die Zukunft des Outsourcing
Obwohl die Pandemie kurzfristig erhebliche Auswirkungen auf die Outsourcing-Dienstleistungen hatte, ist längerfristig mit einer starken und anhaltenden Nachfrage nach Outsourcing-Dienstleistungen im Rahmen der beschleunigten digitalen Transformation in Unternehmen zu rechnen.
Outsourcing ist heute nicht mehr nur ein Schlagwort für billige Arbeitskräfte. Es ist zu einer wichtigen Geschäftsstrategie sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geworden, die sich zu 100% auf ihre wichtigsten Geschäftsvorgänge konzentrieren und den Rest an spezialisierte Partner auslagern wollen.
Die Zukunft des Outsourcings ist digital. Outsourcing-Anbieter werden zunehmend digitale Systeme nutzen, um ihren Kunden schnellere, intelligentere, bessere und billigere Abläufe zu bieten, indem sie Funktionen aufgeben und durch automatisierte und verbesserte Arbeitsabläufe ersetzen.
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